TIPS EMPRESAS
PRE-VENTA 15 DE MAYO patrocinado por
Fechas del evento virtual del 15 al 23 de mayo
sponsors y apoyos de hot sale
¿ESTÁ LISTA TU EMPRESA PARA HOT SALE 2023?
Las ventas reportadas en HOT SALE 2020 crecieron un 158% más que el año anterior, así que durante esta campaña, tu marca podrá esperar un pico alto de tráfico, muchas ventas simultáneas y nuevos clientes que darán el clic desde su hogar.
Por esto y más, es que es muy importante anticipar una buena planeación para sacarle el mayor provecho a esta campaña, y por lo cual hemos preparado una serie de recomendaciones y mejores prácticas que debes implementar para lograr una experiencia exitosa, tanto para tu marca como para tus clientes.
FECHAS CLAVE DURANTE EL EVENTO
8 de abril al 11 de mayo 2021
WEBINARS DE CAPACITACIÓN
Aprovecha los eventos en vivo para hacer preguntas y consulta las grabaciones para afinar tu estrategia
19 de abril 2021
LANZAMIENTO DE PRELANDING
Esta fase tiene como objetivo captar nuevos leads y comunciar las fechas, nuevos deatures y dinámicas del evento a los usaurios finales. En esta etapa sólo aparece empresas Diamante y Sponsor B2B.
Se realiza el webinar de capactiación del CMS de PULIP
27 de abril 2021
ACCESO AL BACK END(CMS)
Les llegará su usuario y contraseña único por empresa para acceder al CMS para administrar su participación, les llegará del correo noreply@pulip.io por lo que es posible que les llegue a SPAM 17 de mayo - Límite para la carga de kits para RRSS al CMS 22 de mayo 8pm - Límite para la carga de promociones de forma masiva y para aparecer en la Preventa desde las 00:00 horas del 23 de mayo, el sistema se vuelve a abrir hasta las 2:00 am del 23 de mayo para estabilizar la plataforma en el pico de tráfico. Consultar en el apartado de webinars los dedicados a capacitación del CMS ya que es una NUEVA plataforma para HS 2021
5 AL 22 de mayo 2021
PRE-CAMPAÑA
Principios de mayo - Lanzamiento del pre-sitio, las empresas aparecerán acorde a sus patrocinios de este año, aún no saldrán ofertas pero el sitio y sus landings ya serán navegables 5 de mayo - Conferencia de Prensa 5 y 21 de mayo - Comunicación del Evento: TODOS los participantes comunicarán a su base de datos a través de email marketing y RRSS al evento 21 de mayo - Límite de inscripciones y pago Conforme se acerca el evento, aumenta el tráfico al sitio y los esfuerzos de marketing
Domingo 23 de mayo
PREVENTA PRESENTADA POR CITIBANEX
Comienza a la medianoche del sábado para domingo y termina el último minuto de la noche del domingo 23 de mayo.
Lunes 24 de mayo
LANZAMIENTO DEL EVENTO
El evento comienza justo a medianoche del domingo a lunes y termina el último minuto de la noche del lunes 31 de mayo. Este año impulsaremos una categoría cada día del evento:
Domingo 23-Viajes
Lunes 24-Belleza
Martes 25-Ropa y Calzado
Miércoles 26-Muebles y Hogar
Jueves 27-Automotríz
Viernes 28-Deportes
Sábado 29-Electro y Tecno
Domingo 30-Alimentos y Bebidas
Lunes 31-Otros/Varios
MATERIALES DE APOYO
- Branding HOT SALE 2023 - EMPRESAS - Google Drive
- Reglas de Operación
- Check list para tener éxito en HOT SALE
- Buenas prácticas en Redes Sociales y Diseño
- Requisitos participación preventa Citibanamex HOT SALE 2021
- Conciliaexprés PROFECO
- Normas de PROFECO para publicidad
- Infraestructura y medios de pago: checklist previo a HOT SALE 2021
- Kit de Carga
- Acceso al Panel de Carga
- Highlights Información de apoyo
- Lineamientos comunicación empresas
- Utiliza canales móviles para potencializar la experiencia de tu cliente
- Expectativas Hot Sale 2021
¿QUÉ INFORMACIÓN DEBO PREPARAR PARA HOT SALE?
Estas son las especificaciones de los espacios principales de cada patrocinio, para más detalle favor de consultar los documentos PDF en la sección Materiales de Apoyo ya que este año hay espacios y funcionalidades nuevas.
Sobre mi marca
- Logo de la marca en 600x330 px, formato jpg o png RGB a 72 dpi.
* Solo para marcas patrocinadoras, consulta las medidas en el panel de administrador si tu marca es Patrocinador Cintillo, Sponsor B2B o participa en Mega Ofertas. - Link de la landing a la que llevará tu logo: (ej: www.mimarca.com/hotsale).
- Mail del responsable a cargo de administrar los contenidos que se publiquen en www.hotsale.com.mx.
Para cada producto hot
- Descripción para Productos Hot y Productos Hot Destacados.
- Título de cada oferta (reconocible en el listado del administrador).
- 3 fotografía de 798 x 555px, formato jpg o png a 72 dpi.
- Precio actual de la oferta y precio con descuento o "beneficio" de la oferta máximo 22 caracteres.
- Descripción de la oferta (100 caracteres máximo).
- Categoría en la que participará cada oferta.
- Enlace de la página de arribo de la oferta dentro del sitio de la marca.
- Excel de ofertas (en caso de preferir importar masivamente las ofertas al sistema).
Para cada Mega Oferta TOP y Mega Oferta
- Título de cada oferta (reconocible en el listado del administrador).
- 3 fotografía de 500 x 735px, formato jpg o png a 72 dpi.
- Precio actual de la oferta y precio con descuento o "beneficio" de la oferta máximo 22 caracteres.
- Descripción de la oferta (100 caracteres máximo).
- Categoría en la que participará cada oferta.
- Enlace de la página de arribo de la oferta dentro del sitio de la marca.
- Excel de ofertas (en caso de preferir importar masivamente las ofertas al sistema).
CONSEJOS PREVIOS A HOT SALE 2021
PREVIO A LA CAMPAÑA
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Crea dentro de tu dominio una landing exclusiva para el evento, utilizando una url especial, ej: www.marca.com/hotsale2021
* Esta URL debe ser la misma durante la campaña. - Aprovecha el tráfico desde finales de abril que el sitio de HS empieza a recibir más visitas y se da inicio a la pre-campaña para comunicar tu participación en el evento y empezar a generar expectativa.
- Incluye un contador en tu sitio y redes sociales hasta el día 24 de mayo a las 00 hrs. o el día 23 si participas en la Preventa.
- Gran momento para crear más expectativa ocupando el header de tu landing o vía un pop up generando leads al pedirles su mail para que puedan recibir novedades/descuentos y poderlos targetear durante el evento.
- No olvides incluir un link en tu sitio que lleve a www.hotsale.com.mx para fortalecer la estrategia SEO entre el evento y las marcas.
ADMINISTRADOR DE HOT SALE/CMS
- Su usuario único por empresa y contraseña para acceder al CMS del sitio les llegará del correo noreply@pulip.io por lo que es posible que les llegue a SPAM
- Carga tus promociones en el CMS con tiempo y aprovecha la carga masiva ya que durante el evento solo podrá ser de forma manual. Te recordamos que la información que sube cada empresa es confidencial hasta que el sitio está live, así que no hay necesidad de esperar al último minuto para cargar toda la información de tus productos y promociones.
- Verificar que sus productos están cargados en la pestaña correcta según la modalidad con la que los quieren promocionar: Preventa Citibanamex, Ofertas Flash o Productos Hot. La Preventa Citibanamex y las Ofertas Flash estarán activas sólo un día, mientras que los Productos Hot son aquellos que están disponibles durante todo el evento e incluso se quedan montados en la página hasta que arranquemos la pre landing de 2022.
- Importante: cargar al CMS la URL de su sitio principal y los IDs de las cuentas de Google Ads con las que estarán pautando, HOT SALE al ser una marca registrada requiere de un permiso por parte de la AMVO para permitirles pautar con el término “HOT SALE” dentro de Google.
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Habilita un contador en tu sitio que indique el tiempo para la finalización del evento y genere sentido de urgencia al consumidor.
- A las 00:01 hs del 24/05 (justo de medianoche del domingo a lunes) deberás actualizar tu landing previamente hecha para el evento y activar las ofertas/promociones que tend?an para el evento o la noche anterior si participas en la Preventa Citibanamex.
- Cada Oferta deberá tener una url específica (ej: www.marca.com/hotsale/smart-tv-55-pulgadas).
- Incluye iconos de tus redes sociales dentro del sitio para lograr m?s shares de tus usuarios
- Además de tus ofertas, debes brindar información sobre la política y logística de envíos, devoluciones, las formas de pago que ofreces y tener disponible y a la vista todos tus puntos de contacto y comunicación para dar el mejor servicio al cliente posible.
- Realizar envíos de mails a tu Base de Datos comunicando tus ofertas y promociones para el evento.
- Al finalizar el evento, te recomendamos dejar activa la landing especial que hiciste para HOT SALE -si hiciste una- e indicar que el evento de 2021 terminó pero que los esperan para HOT SALE 2022. En esa misma landing pueden hacer un llamado a visitar su sitio.
- Recuerda que el sitio de HOT SALE sigue live hasta que arranquemos la campaña de 2022 por lo que te recomendamos dejar links activos en tu logo y productos y aprovechar el tráfico orgánico de la página durante los meses hasta el próximo evento.
ADMINISTRADOR DE HOT SALE/CMS
- Monitorea el comportamiento de tus Productos Hot y espacios adicionales para sacarles el mayor provecho durante toda la campaña.
DESPUÉS DEL EVENTO
Recuerda que la página seguirá live hasta que empiece la campaña de HOT SALE de 2022, por lo que te recomendamos mantener tu landing de HOT SALE creando expectativa para el próximo año después que termine la temporalidad este año.
Webinars
Estas son las fechas en las que realizaremos webinars donde brindaremos capacitación sobre: el uso de la plataforma (CMS) para que carguen su logo, ofertas y contenidos en la página oficial del evento y las mejores prácticas y tips para que puedan prepararse y ejecutar la mejor estrategia posible durante la campaña.
CONSEJOS Y MEJORES PRÁCTICAS
Landing y Sitio
DISEÑO DEL SITIO
Utilizar el material gráfico oficial del evento que te provee AMVO para adecuar el look & feel de tu sitio. Recuerda que cada 8 de cada 10 compradores considera que la apariencia de la página influye en completar la compra.
ESTRUCTURA RESPONSIVA
Preparar tus interfaces para que puedan verse correctamente desde todos los dispositivos. ¡Más del 80% del tráfico proviene de celulares y tabletas!
OPTIMIZA LAS IMÁGENES
Corroborar que las imágenes para el sitio de HOT SALE tengan el tamaño y peso solicitado para que tus productos se vean correctamente.
CHAT ONLINE
Te recomendamos que tu landing o sitio cuente con un asesor en línea/Bots que ayude a los usuarios a responder sus consultas y se conviertan en compras.
SEO
Ajusta las etiquetas HTML, incluye palabras claves y asegúrate de tener url friendly para optimizar las búsquedas .
CONTENIDOS
Redactar los contenidos pensando en el usuario. Si vas a demorar en entregar el producto menciónalo dentro de los términos de entrega.
SUSCRIPCIÓN A LA NEWSLETTER
Sumar dentro de tu landing un formulario que te permita generar nuevos leads.
GOOGLE ANALYTICS
No olvides incluir un código analytics, google tag manager en tu sitio para medir las visitas.Te sugerimos generar uno exclusivamente para tu landing del evento y hacer pruebas para tener la medición más precisa posible.
UTM PARA MEDICIÓN
Incluye códigos UTM en el link de tu logo, así como también, en los enlaces de cada una de las ofertas que estarán en HOT SALE. De esta forma, podrás diferenciar las visitas provenientes desde el sitio del evento.
Comunicación y pauta
EMAIL PARA MARKETING
Crear una estrategia para cada uno de tus correos para informar que participan en la campaña y explotar sus ofertas y promociones que renovarán constantemente durante el evento. Mandar el primer mail de teaser general el 5 de mayo y el segundo teaser el 21 de mayo como parte de la política de participación que todas las empresas deben realizar.
REDES SOCIALES
Planificar posteos para los días previos (al menos 15 días), durante y posterior al evento. Aprovecha las ofertas rotativas para comunicarlas y vender más. Prepara a tu equipo para las respuestas que surjan. Utilizar el hashtag de #HOT SALEMX con el Slogan del evento #DAELCLIC #TELOLLEVAS. Posteos en redes sociales oficiales HOT SALE, recuerda que para poder apoyarte con posteos los artes tienen que ser de 1000x1000 en formato .jpg / .png
PAUTA ONLINE
Generar campañas SEM o pauta en redes sociales para potenciar el tráfico hacia tu landing o micrositio del evento. Altamente recomendable invertir en canales adicionales que puedan brindar un targeting que cumpla con los parámetros demográficos de sus mejores clientes: Search, display, retargeting, CRM.
RELACIONES PÚBLICAS
Comunicar su participación a la campaña después de la conferencia de prensa oficial para lanzar oficialmente la campaña (5 de mayo 2021).
Logística e Infraestructura
INFRAESTRUCTURA
Preparar los servidores y entornos de tu sitio para recibir una gran cantidad de usuarios recurrentes durante los días del evento. Haz prueba de velocidad de tu sitio, refuerza tus servidores y haz pruebas de estrés. Recuerda que el 62% abandonan la página si tarda más de 3-3 en cargar tu sitio.
FRAUDE
Tomar muy en serio esta amenaza y preparar su equipo de prevención de fraudes o comunicar su participación al HOT SALE a su agregador de pago para que esté listo al aumento de transacciones. El 80% de los compradores antes de comprar se asegura de que es un sitio con certificado de seguridad.
LOGÍSTICA
Coordinar con tu proveedor/es de envíos para que los pedidos lleguen en tiempo y forma a tus clientes. Se claro en tus fechas de entrega.
STOCK
Asegurate de tener stock suficiente para que tus ofertas están disponibles durante los 6 días del evento- incluyendo la PreVenta. Evita retrasos en entregas.
OMNICHANNEL
Podrán hacer estrategias Omnicanal siempre y cuando su oferta Online sea mejor o igual que en tiendas físicas por lo que está permitido tener comunicación del evento/marca en sus tiendas.
Legal
REVISIÓN LEGAL
Revisar que tus términos y condiciones, políticas de entrega y avisos de privacidad estén actualizados y cumplen con los requisitos.
CONCILIAEXPRÉS
Registra tu empresa en Concilianet o ConciliaExprés, el mecanismo de conciliación de controversia en línea de manera efectiva y expedita de la PROFECO.
Para que este evento sea un éxito, tu participación es fundamental y tus ofertas deben ser llamativas!
CONTACTOS
ESTUDIOS Y RESULTADOS HOT SALE 2020
performance por nivel de patrocinio, alcance de la campaña y mucho más.
ESTUDIOS AMVO → HOT SALE
Estudio pre HOT SALE
Para mayores detalles favor de contactar a Daniela Orozco: daniela@amvo.org.mx
¿COMO VOLVERSE AFILIADO A LA AMVO?
Presentación y detalle de membresías para mayores detalles favor de contactar a Angeles Cortéz: angeles@amvo.org.mx
SEGUIMIENTO DE FACTURACIÓN Y PAGOS
Para dar seguimiento a sus procesos de facturación y validar sus pagos les pedimos comunicarse directamente con: facturacion@amvo.org.mx
AGENDA UN ESPACIO 1 TO 1 CON NOSOTROS
Si tenes dudas o consultas escríbenos a alain@amvo.org.mx, paulette@amvo.org.mx, martin@amvo.org.mx
CAPACITACIONES Y DIPLOMADOS
Programas diseñados a la medida para impulsar a tu equipo de trabajo en el comercio electrónico, para más información favor de contactar a: educacion@amvo.org.mx
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